鼎城区编办实行“三举措”:充分发挥机构编制综合管理平台效用
机构编制综合管理平台是中央省市加强机构编制管理,实现机构编制信息化、规范化、制度化的重要抓手,为更好的发挥机构编制综合管理平台的管理作用,鼎城区编办以全市开展机构编制“三年基础建设”工作为契机,通过推行“三举措”,不断提升综合管理平台管理效用。
一是落实基础条件。为确保机构编制综合管理平台信息的完整、准确和安全,鼎城区委编委办联合区电子政务办,为全区各单位拉通了电子政务外网,制定了安全保密制度,同时建立了操作人员的台账,给每个单位设立了单独的账户,明确了管理员、操作员,制定了操作手册,并对每项操作流程做出详细规定。
二是推行动态管理。为充分发挥综合管理平台的作用,该办在相关职能部门、单位内部不同科室之间均建立起了信息联动机制。设定了专门的查看账户,定期与纪委、组织、人社、财政等部门进行核对,实施信息共同维护、共用共享。同时对单位内部不同股室之间核定专用账户,在共享数据的同时明确责任,对不一致的信息形成问题清单,进行沟通对接后及时更正;此外,实行月核制度,每月4号之前,该办机构编制组汇总上个月的各单位办理人员进出手续的情况,对平台数据进行实时更新核对,做到纸质台账与数据库同步调整。
三是完善工作程序。今年该区编办借助机构编制“三年基础建设”的契机,将综合管理平台进行了完善推广,要求各单位在办理人员进出手续时,必须先在系统上进行申报,然后再办理其他手续。平台建立后,开通了系统的统计、查询和分析等功能,极大加强机构编制部门对全区在编人员的管理,对人员的年龄、性别、文化程度、岗位类别等进行结构分析,为机构改革、职能整合、干部调整、人员招录等提供第一手参考资料。