滚动资讯:

文件“云端”跑 办公效率高——常德为基层“松绑”跑出“加速度”
发布时间:2019-06-03   来源:新湖南  作者:张斌

湖南日报·新湖南客户端记者 张斌 通讯员 刘建佳

  近日,在常德市武陵区委办秘书组,一份武陵区食安办呈报的文件,正在通过办公自动化系统上报。除去分管领导,这份文件还需要有区委办主任和区委书记的签字。

  而此时,武陵区委书记莫汉桃正在外省参加招商活动。获悉情况后,莫汉桃打开自己的手机客户端,对该文件进行了掌上阅批。不到4个小时,这个文件就被签批完毕,准予下发。

  “像这样的情况,以前最快也要3天时间,现在一天之内就能完成签批。”武陵区委办秘书组工作人员何昱葶介绍。

  从2018年开始,武陵区全面推行办公自动化,梳理精简办文办会流程,将发文审批、办会审批、请示报告等10类事项全部搬上平台,通过电脑或手机APP即可轻松实现办公。在无纸化办公平台上,还设置了文件收发、通知转发、会务模型等实用栏目,彻底解决基层为收发公文“来回跑”“多次跑”的问题。

  通过手机客户端,相关领导不管身处何处,都可以利用“碎片时间”进行掌上阅批,如果超过一天未处理,还会有手机短信对其进行提示。

  目前,该区无纸化办公平台涵盖党政机关和事业单位273家,累计收发文5万多件,发布各类通知、公告、信息近2000条,常用用户近4000人。

  从“纸上办公”到“网上办公”,从“预约签批”到“马上签批”,从“线下跑腿”到“线上跑腿”,武陵区如今既保持了政令畅通,又推动行政效能提速和基层减负。启用无纸化办公平台以来,该区办文签批时间从3-5天缩减至3-5小时。2018年相较2017年,全区共精简各类党委文件46件、政府文件23件,发文量同比减少24.6%、8%。今年截至5月27日,共下发区级党委文件28件、政府文件60件,比去年同期精简46.4%、10%。

  在武陵区长庚街道,用来接收上级文件的存档盒,多的时候一年有近20个,少的时候也有近10个。但从2018年起,这里存放的上级下发的纸质“红头文件”已不满一盒,大量文件通过电脑、手机接收转发,后期整理归档也简便了许多。

  “办公系统简化以后,我们有更多时间去完成自己的工作了。”长庚街道党政办办事员苏慕芸介绍,在以前,自己接到的工作电话里,10个中至少有四五个是通知领取各类文件,公车改革后时常需要开着私家车跑来跑去,街道分配给她的工作往往要通过加班才能完成,如今这一切都简便多了。

  近日,该区芦荻山乡党委书记孙家辉来到羊肚菌种植基地,与农户研究解决经营过程中遇到的困难。仅今年以来,他就不下10次来到这个基地。“得益于文山会海的削减,让我腾出更多的时间和精力为基层百姓干实事。”孙家辉说。

  为基层“松绑”,常德跑出了“加速度”。据了解,今年以来,常德市认真贯彻落实中央和省委关于整治形式主义官僚主义的决策部署,严格落实“基层减负年”要求,聚焦问题抓整治,持之以恒改作风、转作风,取得初步成效。其中,仅一季度,该市就查处形式主义官僚主义问题40起,处理70人,党纪政务处分35人,通报29起典型问题,起到了强有力的震慑作用。


常德人物

常德消费导航

综合新闻

区县风采

常德论坛